Excel perfectionnement

Objectifs de formation

1. Optimiser l’utilisation au quotidien du logiciel Excel
2. Appliquer une méthode de travail pour réaliser rapidement et réussir des tableaux sur Excel
3. Créer des tableaux de synthèse à partir de listes de données
4. Générer des tableaux croisés dynamiques

Outils pédagogiques

Pédagogie active et participative adaptée en tenant compte des capacités de chaque participant. En début et fin de journée : validation des objectifs pédagogiques avec les stagiaires. Les exercices sont proposés en fonction du niveau de chacun.

• Alternance d’apports théoriques soutenus par des exemples
• Mise en pratique sous forme d’exercices
• Remise d’un plan de formation détaillé adapté
• Exposé, démonstration, exercices et discussions

L'essentiel des contenus

Rappel sur la terminologie des éléments et les fonctionnalités d’excel

Présentation des méthodes de travail :

• Etre capable de créer un gabarit, écrire des formules, utiliser la recopie universelle, mettre les § au bon endroit sans erreur
• Savoir utiliser l’assistant fonction : la somme conditionnelle, les fonctions statistiques, les séries, manipulation des dates et des heures, les fonctions logiques
• Savoir se servir des liaisons : calculs entre les feuilles, calculs entre les classeurs
• Présenter un tableau : mise en forme manuelle et conditionnelle
• Etre capable de créer un tableau croisé dynamique

Construire et manipuler une liste

• Présenter une liste dans Excel
• Utiliser la navigation et les raccourcis clavier
• Activer la liste de données et trier une liste
• Éliminer les doublons
• Scinder une colonne en plusieurs
• Saisir des données dans une liste et vérifier les anciennes données
• Personnaliser l’affichage en figeant les volets

Filtrer une liste

• Filtrer un champ, filtrer plusieurs champs avec ET, filtrer un champ avec OU/ET, filtrer une chaîne de caractères, filtrer un formulaire

Utiliser les filtres avancés

• Voir ce que sont les zones dans Excel
• Exprimer un critère simple et un critère complexe
• Lier des critères par l’opérateur ET et par l’opérateur OU
• Utiliser ET/OU et les filtres avancés

Utiliser le mode plan

Exploiter une liste à l’aide d’un sous-total

Réaliser des calculs sur liste de données

• Appliquer la fonction NB.SI.ENS
• Calculer un total conditionnel
• Découvrir les fonctions sur les bases de données