Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Objectifs de formation

1. Clarifier son rapport au temps
2. Identifier les freins personnels à l’efficacité
3. Analyse et structure de son temps professionnel
4. Définir ses objectifs personnels en matière d’organisation
5. Choix des outils et techniques pour optimiser son temps

Outils pédagogiques

• Tests : rapport au temps, ses valeurs au travail
• Quiz d’auto-positionnement
• Apport de connaissances Échanges et réflexion collective
• Exercices à partir de fiches outils
• Temps de travail individuels et collectifs = analyse de ses pratiques
• Partage de bonnes pratiques
• Élaboration d’un plan de progrès 
• Conseils individualisés sur demande 

L'essentiel des contenus

Clarifier son rapport au temps

• Attitude face au temps
• Les valeurs et le sens de son travail
• La valeur ajoutée de ses activités dans l’organisation du service et de la structure
• Identification de ses motivations

Identifier les freins personnels à l’efficacité

• Gestion des distractions (mails …)
• La procrastination
• La motivation 
• Organisation de son espace de travail
• Gestion des perturbations et interruptions

Analyse et structure de son temps professionnel

• Les temps imposés, les temps autonomes
• Clarification de attentes : objectifs, délais, résultats, production
• La circulation de l’information
• Les activités chronophages
• Les priorités au quotidien
• Privilégier l’important : choisir c’est renoncer

Définir ses objectifs personnels en matière d’organisation

Les outils de planification

• Structuration du travail 
• Tri, Classement, hiérarchisation, priorisation, planification
• Arbitrages, prises de décision
• Délégation

Choix des outils et techniques pour optimiser son temps 

• Planning personnel : agenda, carnet ….
• Structuration du temps
• Réunions flash